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Formation IA pour les écoles et les petites institutions.
Dans la plupart des petites institutions, l'administration tombe sur deux ou trois personnes qui ne s'étaient pas inscrites pour ça. Les lettres, les formulaires, les messages aux parents, les rapports que personne n'a le temps d'écrire deux fois. C'est cette charge que ça enlève, et ça ne demande ni budget ni nouveau système.
Les tâches que ça enlève du bureau
- Les lettres et avis aux familles, dans les deux langues, dans le ton que l'institution emploie vraiment.
- Les formulaires et politiques réécrits en langage clair que les parents lisent jusqu'au bout.
- Les longs rapports ramenés à une page pour un conseil ou un comité.
- Les messages récurrents, ceux qui repartent chaque session avec de nouvelles dates.
- Les procès-verbaux et les notes que quelqu'un tape encore le soir.
Écrit pour les personnes qui vont vraiment s'en servir
Former une école, ça veut dire former la personne au bureau, pas la plus à l'aise avec l'informatique. Les séances avancent donc au rythme de celle qui s'en servira tous les jours, et le guide écrit est fait pour elle, dans sa langue, avec des captures de son propre écran.
Le personnel qui arrive plus tard lit ce guide au lieu d'être formé de nouveau depuis le début.
La limite autour des renseignements sur les élèves
Tout ce qui identifie un enfant est traité comme interdit par défaut, et on monte les dossiers pour que ça reste ainsi. Il y a énormément de travail utile dans une institution qui ne touche jamais un dossier d'élève, et c'est là qu'on commence.
Si vous avez déjà une politique, apportez-la à la séance un et on bâtit à l'intérieur. Si vous n'en avez pas, vous repartez avec une version d'une page à remettre à votre conseil.
En français et en anglais
La moitié de votre semaine se passe en français et l'autre moitié en anglais, et la même question posée dans chaque langue ne revient pas pareil. Les réponses en français sont souvent plus chaleureuses et plus courtes. Les réponses en anglais sont souvent plus longues et plus prudentes. Je travaille dans les deux langues, alors vous apprenez à obtenir une seule voix cohérente peu importe la langue dans laquelle vous travaillez à ce moment-là.
Pour une institution montréalaise qui écrit aux familles dans les deux langues chaque semaine, c'est habituellement la plus grosse économie de la salle.
Le prix
Un seul paiement de 1 200 $ CA couvre la formation, et il se fait avant qu'on réserve la première fin de semaine. Aucun abonnement, et rien de ce qu'on bâtit ensemble ne cesse de fonctionner quand je pars.
Les questions qu'on me pose vraiment
Plusieurs membres du personnel peuvent-ils participer ?
Oui. C'est un partage d'écran, alors les personnes qui s'en serviront tous les jours devraient toutes être là.
Travaillez-vous avec des écoles religieuses et des organismes sans but lucratif ?
Oui. Les petites institutions de toutes sortes portent la même charge administrative, et la formation est le même travail.
Et la vie privée des élèves ?
Tout ce qui identifie un élève reste dehors par défaut. On monte les dossiers et les habitudes dès la première séance pour que cette limite tienne sans que personne ait à y penser.
Pouvez-vous facturer l'institution ?
Oui. La facture va au nom que vous m'indiquez, et le paiement précède la réservation de la première fin de semaine.
Commencez où vous en êtes
Si deux personnes portent la paperasse d'une institution entière, une fin de semaine de ça change leur semaine.
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